1月ご支援報告、事務局の慣れについて支援の会も
あっという間5年近く経ってしまいました。早いですね。
2021年1月も沢山の方からご支援いただきました。ありがとうございます。
21名71,650円。お陰様で本日500米ドルを送ることができました。
そして2020年末の口座の残高証明書も添付しました。
まだ12月分の領収書が桑波田さんから届いておりませんので、
2020年度の会計監査報告は2月初めを予定しております。しばらくお待ちください。
2016年4月創設以来1,007名、4,616,958円、1月末残1,174,642円。
年も改まりましたので毎月の流れ等をお知らせします。
毎月1日から末日までに振り込まれました寄付金を
集計して集計表と現金出納帳に記載します。
月中に毎月送金する500米ドルをレートが良くて手数料が安い
新橋のチケットショップで換金します。
コロナ禍で外出が制限されてからはネットで注文して自宅に郵送してくれる両替ショップを利用しています。（ただし2020年3月から9月までタンザニアへの国際郵便が中断。来月まではその間に換金したドルを送っています。）
桑波田さんは現地で銀行口座を持っていませんので、
国際スピード郵便（EMS)という書留国際郵便のような制度のものを使って毎月現金を入れて送っています。郵便の追跡はネットでできましがそれでも不安です。
そしてこの毎月の郵便には領収書、活動報告書、当月にご支援していただいた方に
桑波田さんからお礼のはがきを送っていますので、
手数を簡素化するため事務局で作成した宛名シールを、
そして新聞、週刊誌、チラシ、日本のおつまみやチョコレートなどお菓子を同封しています。（なおこれらの送料及び同封した品の代金は事務局が負担、皆様の寄付金は全て支援金に充てています。）
EMSは1週間ほどで現地に届きます。
タンザニアでは郵便の配達制度がありませんので私書箱に届きます。
ネットで確認してこちらから念のため国際電話をします。
そして現地からの領収書などは約1ヶ月半後に事務局に到着します。
これら一連の流れをフェースブックとタンザニア孤児支援の会ホームページにその都度掲載します。
また桑波田さんからの手紙や近くに住んでいる日本人の田上さんからのメールなどから
活動の現状や現地の様子も掲載しています。
そして開設以来ボランティアのSさんがホームページに私が掲載した記事を熟読されて、分類、集計そして要約などに整理して各コーナーに掲載してくださっています。
とても手間が掛かることをもう4年以上、とても感謝しております。（注：一度もリアルにお会いしたことはございません。）
年一回新潟にお住まいの元銀行員のTさんに全ての書類を提出して
会計監査をしていただき皆様に報告しています。
例年5月に桑波田さんは一時帰国して東京で報告会を開催していましたが、昨年に引き続き今年も開催が危ぶまれています。この時の開催チラシは支援者Aさんに作成してしていただいています。
他には11月に桑波田さんがクリスマスカードを全員の方に送られますので、
住所シールを作成して送っています。
今年は郵便事情の関係で先週から皆さんの元に届いているようです。
従って住所が変更された方や届かない方は事務局へメールをください。
このようにしてタンザニア孤児支援の会は皆様に支えられて約5年を迎えることはできました。これからもコツコツを運営して参ります。何なりとご意見等お寄せください。
●お振込先ゆうちょ銀行 支店〇一八（ゼロイチハチ）
普通 ５９７１１３１タンザニア孤児支援の会（タンザニアコジシエンノカイ）
＜ゆうちょ銀行からご入金の場合＞
記号：１０１９０番号：５９７１１３１１
口座名：タンザニア孤児支援の会
●桑波田さんの住所などタンザニアの住所
Y.KUWAHATA Msamaria P.O.Box 7343 Moshi – Kilimanjaro,Tanzania
電話番号 0744 469 801+255 744 469 801
注：住所は変更ありません。電話番号は2019年2月より変更になっております。
なお桑波田さんに物品などを送られる際には現地での税金が掛からないように
EMSの物品価格をゼロ円近くにしてください。
FB https://www.facebook.com/kuwahata.san/
事務局 砂川 sekaiojisan@gmail.com
タンザニア孤児支援の会 